零壹网络安全社团章程修改程序
总则
目的:规范社团制度、章程修订流程,保障成员民主参与权,确保修订内容符合法律法规、校纪校规及社团发展需求,强化网络安全特色条款的合法性与可操作性。
适用范围:适用于零壹网络安全社团全体成员对现行章程的修改、补充或废止行为。
基本原则:
合法合规:修订内容须符合《零壹网络安全社团章程》《网络安全法》《个人信息保护法》及学校社团管理细则。
民主透明:修订过程公开透明,充分征求成员意见,保障投票表决的公正性。
专业赋能:结合网络安全行业特性,增设数据安全、技术伦理、应急响应等专项条款。
修订启动程序
提案发起:
提案主体:由社团理事会、10人以上成员联名或指导教师提议。
提案内容:需明确修订条款、修订理由、预期效果及法律依据。
提案提交:通过书面形式提交至社团理事会3个工作日内完成形式审查并公示提案内容。
意见征集:
公示期:提案公示不少于7日,成员可通过线上平台(如社团官网、微信群)或线下会议提出书面意见。
意见反馈:秘书处汇总意见,形成《修订草案征求意见稿》,重点吸纳网络安全相关建议(如数据脱敏规范、技术活动安全准则)。
审议与表决程序
草案审议:
召开全体成员大会或代表大会,审议《修订草案》。会议需提前3日通知,明确议程、时间、地点及参与方式。
草案解读:由提案人或秘书处对修订条款进行说明,解答成员疑问。
投票表决:
表决方式:采用无记名投票或线上电子投票,确保投票结果可追溯、不可篡改。
表决通过条件:需经出席成员2/3以上同意,且同意人数超过全体成员半数。涉及重大事项(如社团宗旨变更、资金管理调整)需经社团主管部门审核批准。
表决监督:由指导教师、学生会代表或第三方机构监督投票过程,确保公平公正。
审批与生效程序
上报审批:
修订草案经表决通过后,由社团负责人签署,3个工作日内提交社团理事会备案。
涉及法律风险或重大资金调整的条款,需同步提交法律顾问或财务部门进行合规性审查。
公示与归档:
修订后的章程通过社团官网、公告栏等渠道公示不少于15日,接受全体成员及学校监督。
正式生效:公示期满无异议后,修订章程自发布之日起生效,原章程同步废止。
归档管理:修订后的章程及修订记录由秘书处存档,电子版同步上传至学校社团管理系统,确保版本可追溯。