零壹网络安全社团终止程序及终止后的财产处理
一、终止条件
法定终止情形:
社团宗旨已完成或无法实现;
成员人数持续低于法定最低人数(如不足10人)且无法恢复;
违反《网络安全法》《社会团体登记管理条例》等法规被主管部门责令终止; 其他经会员大会决议通过的情形。
因分立、合并需终止;
特殊终止情形:
连续两年未开展网络安全相关活动;
因技术安全事件导致重大声誉或法律风险,经评估无法修复。
二、终止程序
- 终止动议提出
由执行委员会或10人以上成员联名提出终止动议,提交书面申请至社团理事会。
动议需明确终止原因、资产及债务概况、后续处理预案,并附相关证明材料(如成员名单、活动记录、财务报表)。
2. 会员大会表决
召开全体成员大会或代表大会,提前7日公示动议内容、清算组成员名单及初步方案。
表决采用无记名投票或线上电子投票,需经出席成员2/3以上同意且同意人数超过全体成员半数。
表决结果需形成会议纪要,由出席成员签字确认,并报业务主管单位(如学校团委)备案。
3. 清算组成立与职责
清算组由业务主管单位代表、社团负责人、财务人员、会员代表及外部审计机构组成,人数不少于3人。
清算组职责包括:
清理社团资产、债权债务,编制资产负债表及财产清单;
处理未了结事务,如未完成的项目、合同终止协商;
制定清算方案,包括资产处置、债务清偿、剩余财产分配计划;
定期向会员大会及业务主管单位报告清算进展。
4. 清算执行
资产清查:全面盘点固定资产(如服务器、电脑)、流动资产(如现金、应收账款)、无形资产(如软件许可证、知识产权),聘请专业机构评估价值。 债务清偿:按顺序支付清算费用(如审计费、法律顾问费)、职工工资及社保、税款、其他债务。 数据安全处理: 敏感数据(如成员个人信息、技术活动记录)进行脱敏处理或安全销毁,确保无法恢复; 存储介质(如硬盘、U盘)由专业机构进行物理销毁或数据擦除,保留销毁记录及视频证据; 信息系统(如社团官网、数据库)终止前进行安全审计,确保无残留数据或后门程序。
5. 注销登记与公告
清算结束后15日内,向社团登记管理机关 提交以下材料:
法定代表人签署的注销登记申请书;
业务主管单位审查同意文件;
清算报告书(含资产处置、债务清偿、剩余财产分配明细);
社团登记证书、印章、财务凭证。
登记机关核准后,发布注销公告,收回社团登记证书,终止社团法人资格。
三、终止后财产处理
剩余财产分配原则:
优先用于支付清算费用及债务清偿;
剩余财产在业务主管单位及登记管理机关监督下,用于与社团宗旨相关的网络安全公益事业,如捐赠给
同类社团、支持网络安全教育项目;
禁止向成员或关联方分配剩余财产。
特殊资产处理:
技术资产(如服务器、软件许可证)可转让给其他合法组织或进行安全销毁,确保无敏感信息泄露;
知识产权(如专利、著作权)可转让或捐赠,需签订正式转让协议并办理登记手续;
资金账户余额转入指定公益账户,用于网络安全公益项目,保留资金流向记录备查。
四、数据安全与保密
终止过程中,所有涉及敏感信息的操作需由具备资质的第三方机构执行,并签订保密协议;
成员个人信息、技术活动记录等敏感数据需在终止后30日内完成脱敏或销毁,确保符合《个人信息保护法》《数据安全法》要求;
终止后,社团官网、社交媒体账号等需关闭或转移,避免信息泄露风险。
五、监督与争议解决
成立终止监督小组,由业务主管单位、指导教师、会员代表及法律顾问组成,监督终止过程合法合规;
成员对终止程序或财产处理有异议的,可向监督小组提出书面申诉,监督小组应在15日内调查并反馈处理意见;
争议无法解决的,可向社团登记管理机关或司法机关申请仲裁或诉讼。
六、附则
本方案经会员大会表决通过后生效,原社团章程中相关条款同步废止;
解释权归零壹网络安全社团执行委员会所有;
终止程序及财产处理需符合国家法律法规及学校社团管理规定,确保公开、透明、合法。