零壹网络安全社团组织机构与产生办法
一、组织架构体系
最高权力机构:全体会员大会
组成:全体社团成员构成全体会员大会,每学年召开1—2次全体会议。
职权:
审议并表决社团章程修订、年度工作计划与财务预算;
选举/罢免社团负责人,监督社团重大事务决策;
审批社团终止、合并、分立等重大事项。
常设执行机构:理事会
组成:设主席1名、副主席1-2名,任期1年。
产生方式:
- 换届选举时,由上一届理事会提名候选人,或多数成员联名推荐,经无记名投票选举产生。
职责:
执行会员大会决议,统筹社团日常运作;
制定年度工作计划、财务预算及重大活动方案;
监督各部门工作执行情况,协调跨部门合作。
专项职能部门
技术部:负责网络安全技术攻关、CTF竞赛、漏洞挖掘与应急响应演练,成员需具备基础网络攻防能力,由。
宣传部:管理社团新媒体矩阵、活动宣传、品牌推广,成员需具备文案撰写、视觉设计或视频剪辑技能,由理事会任命部长1名。
行政部:对接企业、高校、政府机构,拓展合作资源,组织校企交流活动,成员需具备商务谈判或公关能力,由理事会任命部长1名。
财务部:执行财务管理制度,编制预算、管理资金收支、定期公示财务报告,由理事会任命部长1名,需具备基础会计知识。
监督与咨询机构
监督委员会:由指导教师、学生代表、法律顾问组成,监督社团财务、活动合规性及成员权益保障,每学期提交监督报告。
技术顾问团:邀请网络安全领域专家、企业工程师担任,为技术活动提供专业指导,任期2年,可连任。
二、成员产生与任期
成员资格
面向全校学生开放,需提交入会申请,经技术部面试或笔试考核(如网络安全基础知识测试),理事会审批通过后成为正式成员。
特殊人才(如竞赛获奖者、技术达人)可经理事会特批直接入会。
干部选拔与任期
理事会成员、各部门负责人任期1年,任期届满前1个月启动换届选举程序。
干部候选人需满足以下条件:
社团正式成员满3个月,无违纪记录;
在对应领域有突出贡献或专业能力(如技术部成员需参与过至少2次技术活动);
获得5名以上成员推荐。
选举流程
提名阶段:理事会会发布换届公告,接受自荐或推荐提名,公示候选人名单及简历。
竞选阶段:候选人进行公开演讲或答辩,阐述工作规划与能力证明。
投票阶段:采用无记名投票或线上电子投票,会员大会出席成员2/3以上同意即可当选。
公示与备案:选举结果公示7日,无异议后报学校团委或社团联合会备案。
三、职责分工与协作机制
理事会:
主席负责整体战略规划与对外联络,副主席分管具体部门,秘书长统筹行政事务。
每月召开理事会会议,审议各部门工作进展、财务支出及重大事项决策。
各部门:
技术部定期组织技术沙龙、CTF训练营,负责社团技术资产(如服务器、工具软件)的管理与维护。
宣传部负责活动海报设计、推文撰写、视频制作,运营社团公众号、微博等新媒体账号。
外联部对接企业赞助、高校合作,组织“网络安全进校园”等公益活动,拓展社团影响力。
财务部严格执行预算制度,每月公示收支明细,每学期末提交财务审计报告。
跨部门协作:
大型活动(如网络安全宣传周)由理事会统筹,技术部提供技术支撑,宣传部负责宣传推广,外联部协调资源,秘书处保障后勤。
设立“项目制”工作小组,针对特定任务(如竞赛筹备、项目研发)抽调成员跨部门合作,任务完成后自动解散。
四、监督与问责机制
内部监督:
监督委员会每学期开展1次合规审计,重点检查财务收支、活动合规性及成员权益保障情况。
成员可通过“申诉信箱”或监督委员会直接反映问题,监督委员会需在15日内调查并反馈处理结果。
外部监督:
社团活动接受学校团委、社团联合会及业务主管单位的监督,定期提交工作报告。
重大活动(如涉及资金使用、校外合作)需提前报学校审批,确保符合校纪校规。
问责条款:
干部履职不力、违反章程或造成社团损失的,经监督委员会调查属实后,可由会员大会表决罢免。
成员违反社团规定(如泄露敏感信息、损害社团声誉)的,视情节轻重给予警告、暂停会员资格或除名处理。
五、附则
制度修订:本组织机构与产生办法每学年审议1次,根据社团发展需求及法规变化进行调整。
解释权:归零壹网络安全社团理事会所有。
生效日期:自会员大会表决通过之日起生效,与社团章程具有同等效力。
架构
