第一章 总则
第一条【目的】
为规范本社团的财务行为,保障资金安全,提升财务透明度,有效支持社团活动的开展,特制定本 制度。
第二条【适用范围】
本制度适用于零壹网络安全社团(以下简称“本社团”)的一切财务活动。
第三条【基本原则】
本社团财务管理遵循以下原则:
(一)合法合规原则:严格遵守国家法律法规及学校规章制度;
(二)公开透明原则:财务收支定期向全体会员公布,接受监督;
(三)节俭高效原则:合理规划使用经费,注重效益;
(四)责任明确原则:实行专人管理,流程清晰,权责分明。
第二章 经费来源
第四条【来源构成】
本社团经费来源包括:
(一)学校及相关部门的资助;
(二)会员缴纳的会费;
(三)社会企业、团体或个人的合法捐赠;
(四)在核准业务范围内开展活动或服务的合法收入;
(五)其他合法收入。
第三章 财务预算与审批
第五条【预算编制】
社团每学期初应根据活动计划编制财务预算,由理事会审议通过后执行。
第六条【审批权限】
(一)单笔支出在200元(含)以内的,由社长审批。
(二)单笔支出在200元以上、1000元(含)以内的,需经理事会过半数成员同意。
(三)单笔支出超过1000元的重大开支,须提交全体会员大会审议通过。
第四章 资金管理与使用
第七条【账户管理】
社团经费由指定的财务负责人统一管理,建立清晰的收支账簿。
第八条【报销流程】
(一)所有支出须事先征得活动负责人及社长同意。
(二)报销时须提供真实、合法的原始凭证(发票或收据),注明用途、经手人及证明人。
(三)报销单据经财务负责人审核、社长签字后方可报销。
第九条【现金安全】
严格控制现金存量,大额收支原则上通过银行转账进行。收取的现金应及时入账,不得坐支或挪 用。
第五章 财务监督与公开
第十条【定期公开】
财务负责人需定期(至少每学期一次)向理事会及全体会员大会报告财务收支情况,并以适当方式 向全体会员公布。
第十一条【接受监督】
全体会员均有权对社团财务状况进行监督,并提出质询。理事会须对质询予以答复。
第十二条【审计核查】
社团换届或负责人离任时,应接受理事会指定的审计小组进行财务审计,审计结果向全体会员公 布。
第六章 附则
第十三条【制度解释】
本制度的解释权归零壹网络安全社团理事会。
第十四条【生效日期】
本制度经社团理事会审议通过,并自公布之日起施行。
零壹网络安全社团理事会